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３０年振りの会計理事 2013.06.23 天笠 富夫
は じ め に 現在住んでいる住宅は、５階建ての集合住宅で、１８９所帯、築４０年になり、この 住宅の管理は当番制で管理をしていた。
昨年、３０年振りに住宅の管理組合の理事当番が回ってきた、３０年前は、この住宅の 建物は、築１０年目で、引越をしてきて２年目に会計として理事をした、仕事も現役で 若い事もあったが、面倒な事として納涼祭があるぐらいで、仕事をやりながらでも何と かこなしていた。
今回理事を受けるに当たり、何も考えないで前回と同じ会計を選択したが、引継ぎを受 け内容を聞いていくと、この３０年間に様変わりしていた。大きな問題として建物は丈 夫でしっかりしていたが、上下水道などの水周りの老朽化問題になっていた。一方 「建て直しする計画」などが出始めて大きな課題が沢山あり大変だ。
――――――――――――― 理 事 会 ――――――――――――――――― 選出された理事は年輩者が多く、７０代３名・６０代２名・５０代１名３０〜４０代２ 名で、珍しく全員男性で占められていた、年齢構成はバランスがとれている。７０代の 者は仕事をリタイアし自宅にいる者が多い、６０代の者は仕事をしているが少し時間が とれる。
だが、５０代以下の人は、共稼ぎが多く、男性といえども、仕事・家事・子育て等 をしていて、私の時代と比べ疲れきっていて非常にきつそうに感じた。
また、時代が変わったせいか、お互いの連絡をとるのに、電話でなく電子メールを中心 で連絡をとるように変わっていて、電子メールの発信時間をみると真夜中の０時発信な どがあり、どんな仕事振をしているのか、これでは疲れきってしまう等余計な事を考え てしまう。
今年のテーマは、「給水管の交換」・「建物の建て直しの検討」・「防災対策」など、大きな テーマがあり、直接担当になった理事は、ボリュームが大きくて、一年で解決できない。
「給水管の交換」についても、給水管自体が錆びていて、破損しつつあり、放っておく と、いたる所で水漏れが発生する可能性がある、給水管は、その上、理事会管理の共用 部分と各住民が管理する専有部分に分かれていて、全戸全体で交換しなければ意味がな く、住民全員の３／４の了解を得る必要があるが、費用の問題・各部屋の個別改造に対 しての対応とか、非常に課題が多い。
他に変わってきた事には、住民の老齢化が進み、一人住まいの人が２０％以上ある、 個人保護法から言って、挨拶ぐらいで、あまり深く立ち入れない問題もあり、今後更 に問題が拡大していくように思われる。
住民の意識の方をみると、今まで問題にならなかった事も、非常に細かな苦情も多くな ったりしている、昔は、毎月の管理費は、催促はしなくても集まったが、今は催促して も、毎月の管理費の集まりも悪くなっている、住民のレベルが低くなっているのかもし れない。
―――――――――――会 計 理 事 の 仕 事―――――――――――――――― 会計理事として、周りをみると、会計担当は２名になったが、以前は銀行から人が来 てくれて、振込お金の出し入れもやってくれたりし、住宅の管理人も通帳記帳とか、少 額のお金の管理をしたりしてさほど手間がかからなかった。
銀行も仕組みがかわり、来てくれなくなり、管理人も代が変わり、善良な人ばかりでな く、現金で取り扱う駐車料金をごまかす管理人が発覚し、原則として管理人に現金・銀 行関連は委せる事がなくなり、その分会計の分担の範囲が拡がった。
管理人の不正トラブル発覚にかかわらず、なぜか会計理事の裁量が大きく、銀行通帳、 印鑑などを預かり数億円を動かす事ができる状態であった、この状態が恐いし、非常に 負担を感じていたので、預金を複数の口座に分けたり通帳・印鑑を別管理にしたりし 会計理事の裁量を小さくした。
集計業務をみると、台帳・伝票で電卓を使い手作業で集計をしていたが、集計業務も パソコン化した、どこからか集計ソフトを入手していたみたいであるが、私にとって 便利であるが、問題も多い、特別なソフトを使うと 便利であるが次の人が理解できな いと使えない。
私に言わせると、その道のエキスパートの人が、難しい会計システム、複雑な集計シス テムにせず、少し不便でも初歩的なＥＸＥＬの利用で、組み合わせができるぐらいの簡 易型にとどめておくぐらいが良いと思われる。 （特化したソフトを使うと、パソコンのＯＳが変わると動かなくなる可能性がある）
―――――――――――――お わ り に―――――――――――――――――――― ３０年振りの会計理事をして、時代と共に変化している、ここに現在社会が抱えている 問題が見えてきた、ここで起きている事は他でもおきていそうだ、高度成長期、努力して 家を取得し年金世代を迎えつつある、私どもが、やっと落ち着くかと思ったが、まだま だ楽にはさせてもらえない事がわかってきました。 ―――ＥＮＤ―――
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